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1、國(guó)際貨運(yùn)代理備案表在所在地商務(wù)主管部門辦理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)管理辦法》規(guī)定，國(guó)務(wù)院商務(wù)主管部門和工商行政管理部門分別負(fù)責(zé)國(guó)際貨代企業(yè)經(jīng)營(yíng)資格的審批和備案工作；縣級(jí)以上商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國(guó)際貨代企業(yè)的監(jiān)督管理工作。

2、國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)需要通過(guò)商務(wù)部政府網(wǎng)站下載或前往所在地的備案機(jī)關(guān)領(lǐng)取《國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)備案表》。此步驟為辦理貨代備案的第一步。企業(yè)在填寫備案表時(shí)，必須確保所有信息完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。此外，還應(yīng)詳細(xì)閱讀備案表背面的條款，并由法定代表人簽名并加蓋公章。

3、商務(wù)部或商務(wù)部委托的機(jī)構(gòu)辦理備。凡經(jīng)國(guó)家工商行政管理部門依法注冊(cè)登記的國(guó)際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)際貨代企業(yè)），應(yīng)當(dāng)向商務(wù)部或商務(wù)部委托的機(jī)構(gòu)辦理備案。所以天津國(guó)際貨運(yùn)代理備案表可以在商務(wù)部或商務(wù)部委托的機(jī)構(gòu)辦理備。

請(qǐng)問(wèn)國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)在什么情況下需要備案?是每年都要備案嗎

應(yīng)該不是每年都要，《備案表》上的任何信息發(fā)生變更時(shí)，國(guó)際貨代企業(yè)應(yīng)比照國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)備案（暫行）辦法第五條的有關(guān)規(guī)定，在30日內(nèi)辦理《備案表》的變更手續(xù)，逾期未辦理變更手續(xù)的，其《備案表》自動(dòng)失效。

備案機(jī)關(guān)必須滿足辦理備案所需的條件，包括固定辦公場(chǎng)所、管理、錄入、技術(shù)支持和維護(hù)的專職人員，以及連接商務(wù)部國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)信息管理系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備。對(duì)符合條件的備案機(jī)關(guān)，商務(wù)部將出具書面委托函，并發(fā)放由商務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)制的備案印章，同時(shí)對(duì)外公布。

需要。根據(jù)查詢國(guó)家稅務(wù)總局官網(wǎng)得知，如發(fā)生國(guó)際貨物運(yùn)輸代理服務(wù)適用免征增值稅政策，無(wú)需再辦理備案手續(xù)，申報(bào)享受稅收減免即可，但應(yīng)留存資料備查，因此需要備案。

第三條：國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)需在本地區(qū)備案機(jī)關(guān)辦理備案，領(lǐng)取《國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)備案表》并填寫完整，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件等材料。第四條：備案機(jī)關(guān)應(yīng)在收到材料后5日內(nèi)完成備案，并在《備案表》上蓋章。同時(shí)，備案信息需記錄保存，依法建立檔案。

商務(wù)部委托符合條件的地方商務(wù)主管部門（以下簡(jiǎn)稱備案機(jī)關(guān)）負(fù)責(zé)辦理本地區(qū)國(guó)際貨代企業(yè)備案手續(xù)；受委托的備案機(jī)關(guān)不得自行委托其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案。